Напомните работникам, чтобы при расчетах с клиентами не забывали применять ККТ и обязательно выдавали покупателям чеки. Кассы могут внепланово проверить и при наличии признаков нарушений выписать предостережение. ФНС выпустила для контролеров рекомендации, как проводить ККТ-проверки в 2024 году. Ознакомьтесь с ними, чтобы визит контролеров не стал неприятным сюрпризом.
Большинство компаний и ИП обязаны использовать контрольно-кассовую технику — ККТ — при продаже товаров, работ и услуг людям без статуса ИП.
В 2024 году не проводят плановых налоговых проверок. Однако у налоговиков есть еще три способа проверить бизнес:
• профилактический визит;
• внеплановая документарная или выездная проверка;
• выездное обследование и контрольная закупка.
Профилактический визит — это беседа, в которой налоговики объясняют правила применения ККТ. Разговор может пройти лично или по видеосвязи. Назначить визит могут, например, если бизнес впервые регистрирует ККТ. Налоговики должны уведомить о профилактическом визите минимум за пять дней до него.
Внеплановую проверку нужно согласовать с руководителем Федеральной налоговой службы либо его заместителем. Мероприятие могут провести, если продавец одновременно соответствует двум условиям:
• не зарегистрировал ККТ, хотя должен был это сделать, либо зарегистрировал, но не применяет ее;
• у налоговиков есть достаточно данных, которые указывают, что налогоплательщик нарушает правила применения ККТ.
Еще проверку нельзя проводить у мобилизованного ИП или у аккредитованной ИТ-компании.
Во время выездного обследования налоговики могут понаблюдать, как бизнес применяет ККТ. Если возникнут подозрения, что продавец работает с нарушениями, могут провести контрольную закупку. Однако налоговая служба рекомендует местным налоговым инспекциям сначала провести профилактический визит, а уже после этого приезжать к бизнесу с обследованием, в ходе которого, скорее всего, придется провести контрольную закупку.
Если бизнес не подпадает под два условия выездной проверки, его могут проверить, только если в налоговую поступит жалоба, что ИП или компания работают без кассовой техники. Получив такой сигнал, инспекция сначала соберет информацию о бизнесе в своих базах и в интернете, а потом запросит разрешение на проверку в ФНС.
Что это значит для бизнеса. Условия, при которых налоговая может провести проверку, немного изменились. Например, раньше обязательным было то, что бизнес ранее получал предупреждение или штраф за применение ККТ либо получил предостережение, но не исправился.
За неприменение кассы штраф для ИП — от 25 до 50% суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 ?. Для малых предприятий штраф — от 37,5 до 50%, но не менее 15 000 ?, для крупных и средних — от 75 до 100%, но не менее 30 000 ?.
Чтобы не получить штраф за неприменение ККТ, важно соблюдать несколько правил:
1. Использовать онлайн-кассу строго из реестра ККТ на сайте налоговой службы.
2. Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой и получить подтверждение, что регистрация прошла успешно.
3. За каждую покупку выдавать клиентам бумажный чек или электронный по запросу клиента.
4. Убедиться, что все чеки уходят в ОФД и нет ошибок. Сделать это можно в личном кабинете ОФД
Напоминаем, что компания «Август» оказывают широкий комплекс услуг для бизнеса. Поэтому, если у вас есть любые вопросы по работе с налоговой – смело обращайтесь к нам!
Отправьте заявку на предварительную консультацию со специалистом.
