Услуги / Кадровый аутсорсинг /

Услуга кадрового аудита

Проводим проверку состояния кадровой документации и консультируем по вопросам кадрового учета!

Когда требуется услуга кадрового аудита?

Предстоит проверка контролирующими органами, и вы хотите быть к ней готовы и пройти ее быстро и без последствий.
Произошла смена руководителя отдела кадров предприятия или осуществлена смена кадрового сотрудника, в обязанности которого входит осуществление документооборота по кадрам.
Произошла смена руководства организации.
Изменение законодательных норм, регламентирующих ведение кадровой документации.
Хотите привести кадровую документацию в соответствие с действующим законодательством.

Кадровый аудит от Август

Цели

  • Обнаружение пробелов в ведении кадрового документооборота;
  • Определение полноты документационного обеспечения;
  • Снижение рисков штрафных санкций/исключение санкций проверяющих органов;
  • Уменьшения вероятности возникновения трудовых споров с сотрудниками;
  • Модернизации и усовершенствования кадровой политики предприятия и механизма управления персоналом;
  • Подготовка отчета о состоянии бухгалтерского и налогового учета.
Что проверяем

  • Алгоритмы кадрового документооборота, условия хранения, правильность архивирования документации.
  • Документальное оформление приема и увольнения сотрудников: заявления работников, трудовые книжки, трудовые договора, кадровые приказы (о приеме, об увольнении и др.).
  • Наличие и корректность составления документов по учету кадров: приказы (по личному составу, перевод, отпуска, командировки и проч.), штатное расписание, графики отпусков, табели учета рабочего времени, личные карточки работников, должностные инструкции, книги и журналы, и другие документы.
  • Наличие локальных нормативных актов работодателя, а также порядок ознакомления сотрудников с ними: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение об оплате труда, положение о персональных данных, инструкции по охране труда и другие.
Результат

  • Получение руководителем полной информационной картины относительно системы управления персоналом в целом.
  • Возможность исправить все имеющиеся нарушения, подготовившись к будущим проверкам (со стороны профсоюзных организаций, налоговых органов, инспекции по труду и др.), без дополнительных временных затрат на поиск недочетов.
  • Объективная оценка реального положения дел в сфере ведения кадрового делопроизводства, а также общая оценка деятельности кадрового отдела компании и компетентности его работников.
  • Минимизация рисков в сфере трудовых отношений, существенное укрепление трудовой дисциплины.
  • Повышенная лояльность сотрудников.
Перечень работ проводимые в рамках услуги обговариваются индивидуально.
 

Мы выполняем следующие виды кадрового аудита

Полный аудит

Проверка всех кадровых документов по всем сотрудникам и в полном объеме.

Частичный аудит

Проверка кадровых документов с высокой зоной риска штрафных санкций или документов по отдельной группе сотрудников.

 

Почему Вам стоит заказать услугу именно у нас?

ПРОФЕССИОНАЛИЗМ
Глубокое знание специфики ведения бухгалтерского и налогового учета
  • Глубокое знание специфики ведения кадрового учета.
  • Экспертный опыт работы с клиентами из разных сфер бизнеса.
  • Отработанная методология проведения полного и частичного аудита.
УДОБСТВО
Обмен данными и документацией по выбору клиента: курьерская доставка, система безопасного обмена данными и документами в электронной форме
  • Обмен данными и документацией по выбору клиента: курьерская доставка, система безопасного обмена данными и документами в электронной форме.
  • Техническая поддержка существующих учетных систем клиента.
  • Персональный менеджер.
ГАРАНТИИ и БЕЗОПАСНОСТЬ
Мы гарантируем непрерывность ведения учетной функции по договору независимо от отпусков, увольнений или больничных ответственных сотрудников
  • Мы гарантируем непрерывность выполнения услуги кадрового аудита до получения конечного результата по договору независимо от отпусков, увольнений или больничных ответственных сотрудников.
  • Мы гарантируем своевременность выполнения всех операций кадрового аудита.
  • Мы всегда действуем в интересах клиента с соблюдением полной конфиденциальности полученной информации.

Поэтапная схема сотрудничества

Заказ восстановления учета любым возможным способом (форма на сайте, звонок).
Заказ услуги кадрового аудита любым возможным способом (форма на сайте, звонок).

Проведение бесплатной консультации
Проведение консультации.
Первичная консультация направлена на определение потребностей вашей компании и предоставляется бесплатно. В итоге вы будете проинформированы о предварительной стоимости работ.
Составление и подписание договора
Составление и подписание договора на проведение кадрового аудита.
Закрепление за вашей организацией специалиста, контролирующего потребности
Закрепление за вашей организацией специалиста, контролирующего потребности.
Получение запросов от вашей компании и распределение их между исполнителями
Получение запросов от вашей компании и распределение их между исполнителями.
Выполнение работ и предоставление результатов
Выполнение работ по кадровому аудиту и предоставление результатов.
 

Стоимость услуги кадрового аудита

Основные факторы, которые влияют на стоимость услуги:
  • вид проверки: полная или частичная
  • количество сотрудников по которым проводится проверка
  • условия работы и дополнительные требования
Цена на услугу аудита кадровой документации устанавливаются для каждого клиента индивидуально. Такой подход позволяет нам гарантировать качество предоставляемых услуг.